眾所周知，辦公室裝修分成硬裝修和軟裝修兩部分。硬裝飾是指傳統家居裝修里的拆墻、漆料、天花板、鋪設管路、電線等。
辦公室裝修里的軟裝，是指除了固定于房屋裝修中以外，其他能夠移動和更換的裝飾物，如窗簾、沙發、靠墊、壁掛、地毯、辦公用品、燈具、客廳植物等。，不能挪動，例如地板、天花板、墻壁和門窗，這是客廳的第二個展示和布局。
簡單來說，在室內裝飾中，除了固定的地板、墻面、天花板、門窗等裝飾外，其他可移動可更換的點綴屬于軟裝飾范圍。軟裝是把各種文化元素融進辦公室，讓每個辦公室都有自己獨特的內涵和風格。
辦公家具是辦公室軟裝修的基本構成部分。桌椅組成獨立的工作區域和日常辦公場所。辦公家具的挑選要遵循總體辦公室裝修風格。辦公室工作的性質、便捷性和實用性是需要考慮的關鍵因素。辦公室裝修的目的是為員工提供舒服有效的工作氛圍。辦公家具的挑選在不同功能區域會有所不同。
辦公空間規劃會受到空間大小、功能特點和辦公桌椅風格的影響。辦公家具的規劃要與空間協調，提升空間占用和工作效能。一些小型辦公家具用于中小型辦公空間，簡易靈便，避免擁擠。在大空間辦公中，可以選擇大空間辦公家具，既不寬闊也不寬闊。
辦公軟裝在整體設計上要多元化、統一化，過于單調的裝飾會顯得枯燥，相反，過于噪雜會顯得雜亂，風格、顏色、規格、辦公空間都會產生總體，體色層次過渡自然，巧妙地襯托，營造出自然、和諧、科學、合理的工作氛圍。
比較是辦公室軟裝設計的主要表現。在辦公室軟裝設計里，比較的應用無處不在，包含每個角落。明暗對比，冷暖對比，軟硬材料對比。比較產生美，軟裝設計中統一不同的表現形式，演繹出不同的辦公裝修風格。
很多人埋怨他們公司工作站的舊風格與設計規則。實際上，有時候，一個儲物架能夠打破僵局，給你辦公室帶來不同的改變。辦公家具的收納方式在辦公場地有多種應用，用于墻面裝飾和隔斷，滿足合理的收納和方便的出入條件。在這以前，建議盡量節省空間，增強空間層次感，提升空間占用。
墻體裝飾的設計會對辦公室的氣氛產生微妙的影響。獨特的文化墻是企業榮譽感和一些歸屬感的源泉。文化墻的形式與公司文化相結合。每個公司都有不同的表現形式，可以是承載企業編年史、代表集體橋梁的照片墻，還可以是員工照片墻的創意涂鴉墻，為員工提供傳播思維。

一些精致的手工藝品，幾棵生機勃勃的綠植和鮮花，能夠起到裝飾和美化的作用，有時候一些精致的小玩意能夠營造出更多的氣氛。企業設計相關人士覺得，這些功能性和裝飾性的小物件能夠創造一個輕松舒服的工作氛圍。此外，經常更換辦公室裝修也是調整工作環境與工作的好辦法。