當客戶第一次訪問時，你的等候區會說什么？這是你第一次有機會給你的客戶留下“真實”的印象——因此創造一個難忘的印象是非常重要的。以下是關于如何為你的深圳辦公室設計一個完美的接待大廳，以滿足客戶的期望。
座位
退后一步，將你的等候區當做局外人。更好的是，請朋友來參觀。問這些問題：
椅子舒服嗎？當顧客在等待時，一點緩沖會很有幫助。
有充足的椅子嗎？計劃超出可能需要保證顧客永遠不會站立的東西。
有適合各種規模客戶的椅子嗎？考慮到沒有扶手的椅子，每個人都會感到舒適。
你的座椅布料干凈/或容易清洗嗎？沒有什么比大污漬更專業的了。乙烯基或緊密編織的織物能節省一天。
接待廳
你的接待處是你等候區的焦點。桌子應當為你的員工提供足夠的空間來高效地完成他們的工作，同時保持混亂和看不到。在決定前臺時要考慮的事情：
你的接待員需要完成私人電話嗎？從地板到天花板的夾層玻璃隔板保密了對話信息，桌子周圍的半高隔板允許有限的隱私，但使空間更加開放和吸引人。
你的接待員需要定期使用打印機、文件柜或其它辦公用品嗎？在招待空間周圍組織所需的設備能夠確保你的員工始終不會錯過任何人。
色調
想想不同的顏色是怎樣影響你的。大膽的紅色、橙色和黃色可能會使人感到不安。野紫色或粉色會說什么？柔和的藍色如何？深灰？請記住，這個空間不是關于你個人的最愛，而是更多的信任和專業精神。嘗試決定更柔和、更中性的色調，并通過墻面藝術、枕芯或地毯注入一些個性。
燈光
假如你有幸讓自然光流入你的等候空間，那就好好利用它吧！盡量少用窗簾或百葉窗。假如你在黑暗的空間里，請從臺燈或壁燈中決定柔和的照明。頭部熒光燈感覺無菌和不受歡迎——嘗試使用LED照明來獲取更自然的感覺。一般來說，保證你的空間有充足的燈源，使它感到溫暖和干凈，讓等候的顧客很容易瀏覽和放松。
配件
在你的空間里散步。什么細節會提高你的客戶的舒適度？考慮到衣帽架或空間掛夾克或濕傘。保證有充足的表層（如茶桌或咖啡桌）供您的用戶擺放飲品、項目文件夾或手拎包。用桶裝水、薄荷糖、紙巾和新鮮閱讀材料來保持溫暖的氛圍。少用空氣清新劑或鮮花，以避免客戶出現過敏癥狀。最終，為了提高撞擊力，把一些關于你工作的獎項或媒體剪去，掛在可訪問位置。
技術

坐在接待大廳里不但無趣，并且效率不高。考慮到設定計算機終端或授予客戶wi-fi訪問權限，允許客戶快速查詢電子郵箱或瀏覽標題。安裝應用程序的電視也是一個很好的決定。如果你的辦公室能期待在你的接待大廳里有小孩，請考慮為其創建一個小的活動區——他們的父母（和你的員工）會謝謝你。